Il est possible d’utiliser la plateforme Regiso comme registre complet des unités de l'immeuble.
Dans le menu de gauche, sélectionnez la section « Unités de l'immeuble » du syndicat.
Deux options s'offrent à vous pour ajouter un ou plusieurs unité(s) : utilisez le bouton « + Ajouter » ou utilisez la fonction « Importer ».
N.B. Si vous souhaitez créer plus d'une unité à la fois, il est recommandé d'opter pour la méthode « Importer ».
Si vous sélectionnez la méthode « + Ajouter » (conseillé pour la création d'une unité à la fois)
Sélectionnez le bouton « + Ajouter » pour créer un nouvel unité.
Remplissez les champs proposés afin d’enregistrer le nouvel unité.
Champ # 1 : Dans la section type d'unité vous devrez sélectionner le type d'unités que vous souhaitez créer : « Unités d'habitation », « Unité de stationnement » et « Unité de rangement »:
Unités d'habitation: Il s'agit d'une unité de condo (partie privative).
Unité de stationnement : Il s'agit d'un unité de stationnement, qu'il soit intérieur ou extérieur.
Unité de rangement : Il s'agit d'un espace de rangement (lockers).
Champ # 2 : Dans la section emplacement vous devrez identifier l'emplacement de l'unité. Par exemple, si vous créez l'unité d'habitation 203 et que celui-ci est situé au 2e étage, vous pourrez cliquer sur « + Ajouter un nouvel emplacement » et ensuite créer « Étage 2 ».
Champ # 3, 4 et 5 : Les trois autre champs « Numéro de stationnement », « Numéro du rangement » et « Quote-part » sont optionnels.
Champ # 6: Si l'unité est en location et que vous souhaitez conserver les coordonnées du locataire, vous n'avez qu'à cocher « Cette unité est en location ».
3. Soumettez votre unité en cliquant sur « Ajouter l'unité ».
4. Retracez maintenant facilement les informations des unités de l'immeuble.
Si vous sélectionnez la méthode « Importer » (conseillé pour la création de plusieurs unités en même temps)
Sélectionnez le bouton « Importer » pour créer plus d'un unité à la fois.
Sélectionnez le bouton « Télécharger » afin d'ouvrir le fichier Excel qui sera à remplir pour créer les unités.
3. Remplissez les champs du fichier Excel.
4. Téléchargez le fichier sur votre ordinateur.
5. Retournez dans Regisco et « Cliquer ou glisser des fichiers ici » afin de téléverser les informations du fichier Excel.
6. Retracez maintenant facilement les informations des unités de l'immeuble.