La loi 16 demande que soit inclut au carnet d'entretien toute la documentation correspondant aux composants et équipements de l'immeuble. Cela peut inclure, sans s'y restreindre :
Les contrats conclus pour la réalisation des travaux d’entretien et des réparations;
Les contrats de garantie en vigueur;
Les rapports de toute inspection ou expertise;
Les manuels d’entretien du fabricant.
La plateforme Regisco a été développée pour répondre à ces exigences et permettre à votre syndicat :
d'avoir un espace d'entreposage unique et sécurisé de tous vos documents,
d'éliminer le risque de perte lors de changement d'administrateur ou gestionnaire,
de faciliter la recherche et la consultation de documents importants.
Accès rapide :
1. Pour ajouter un nouveau document :
Cliquez sur le bouton 
. Il vous suffit ensuite de glisser dans l'encadré le document de votre choix.
2. Pour déplacer un document vers un autre dossier :
Cliquez sur 
situés à droite de votre écran, puis choisissez l'option "Déplacer". Dans la fenêtre qui s'est ouverte, sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur "Déplacer".
3. Pour renommer un document :
Cliquez à nouveau sur situés à droite de votre écran, puis choisissez cette fois-ci l'option "Renommer". Dans la fenêtre qui s'est ouverte, entrez le nouveau nom puis cliquez sur "Renommer".
4. D'autres options sont disponibles lorsque vous cliquez sur.
Vous pourrez par exemple, télécharger ou supprimer un document mais aussi le consulter directement depuis son emplacement sans avoir à le télécharger.
