Dans ce tutoriel, nous vous guiderons pour ajouter, modifier et supprimer des composants du bâtiment à partir de l'onglet "Composants de l'immeuble".
Pour aller plus loin, veuillez consulter la section suivante :
Ajouter un composant
1. À partir du tableau de bord, cliquez sur l'onglet "Composants de l'immeuble", puis sur 
2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous donnant accès à la liste de composant de Regisco. Ils sont classés par groupe d'éléments (Infrastructures, Superstructures et enveloppes, etc.). Chaque groupe contient des catégories de composants (A10. Fondations standards, B10. Balcons et terrasses, etc.). Chaque catégorie de composants contient la liste de composant que l'on retrouve habituellement dans un bâtiment.
Ces composants sont classés en suivant la classification Uniformat II – Version RGCQ. Un code contenant une lettre et 4 chiffres leur a été attribué. (A1010, B1010, etc.).
3. La première étape consiste à trouver le composant à ajouter.
Deux options s'offrent à vous :
Soit en déroulant la liste si vous ne connaissez pas son nom ou son code UNIFORMAT.
Soit en effectuant une recherche avec le nom ou le code UNIFORMAT du composant dans la barre de recherche situé au début de la liste. Les résultats de votre recherche s'affichent automatiquement.


4. Lorsque vous avez trouvé le bon composant, cliquez dessus pour le sélectionner. Une fenêtre bleue apparaît et vous offre le choix d'ajouter ou non les taches et interventions en lien avec ce composant.
Si vous ne souhaitez pas les ajouter, décochez les lignes ou désactivez l'option d'automatisation. Puis, cliquez sur "Ajouter".
Pour plus de détail sur les tâches et activités du carnet d'entretien, veuillez consulter : Consulter le registre des tâches et des activités de mon carnet d'entretien
Rechercher un composant et utiliser les filtres
Il existe plusieurs façons de rechercher un composant dans votre inventaire :
1. Recherche par nom ou code UNIFORMAT :
Vous pouvez effectuer une recherche avec le nom ou le code UNIFORMAT du composant dans la barre de recherche situé au-dessus de la liste des composants. Les résultats de votre recherche s'affichent automatiquement.


2. Recherche par filtre :
Vous pouvez isoler les composants en fonction de leur Catégorie, Emplacement, État et présence d'Anomalie.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Filtres"
et sélectionnez l'option qui vous convient, puis cliquez sur le bouton bleu
.
Notez que, pour que les fonctions "Filtres" fonctionnent, il vous faudra avoir renseigné, au préalable, les champs correspondants dans la section de droite.
Voici les options disponibles et les champs correspondants :
Catégorie :
Emplacement :
État :
Composants avec anomalie :
Modifier un composant
1. Une fois ajoutés, les composants s'affichent dans l'onglet "Composants de l'immeuble".
Cet onglet est divisé en deux parties. À gauche, la liste des composants de votre immeuble et à droite une fiche d'information.
Pour consulter la fiche d'information d'un composant, cliquez simplement sur celui-ci dans la liste de gauche pour le sélectionner, la fiche apparaîtra à droite.
2. La fiche d'information à droite vous donne accès à plusieurs informations modifiables, dont le nom et la description du composant. Vous pouvez modifier ou conserver ces éléments selon vos besoins.
3. Vous pouvez également ajouter une ou plusieurs photos pour faciliter l'identification du composant.
Pour cela, vous avez 2 options :
Cliquer sur "Glisser une image ici ou naviguer parmi les fichiers de votre ordinateur" situé dans l'encadré de téléchargement. Ce qui ouvrira une fenêtre sur votre ordinateur et vous permettra de sélectionner une ou plusieurs photos en format JPEG et PNG.
Glisser directement dans l'encadré de téléchargement, une ou plusieurs photos en format JPEG et PNG à partir d'un dossier de votre ordinateur.
Dupliquer des composants et sous-composants
1. À partir de l'onglet Composants de l'immeuble, repérez dans la liste de gauche le composant ou sous-composant que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez dessus pour le sélectionner. Sa fiche d'information s'affiche à droite.
2. Dans le coin supérieur droit de la fiche d'information, cliquez sur l'icône
située à droite du bouton Supprimer. Un menu déroulant s'affiche avec l'option Dupliquer le composant ou le sous-composant.
3. Cliquez sur Dupliquer le composant ou le sous-composant. Une copie est automatiquement créée et apparaît dans la liste de gauche, portant le même nom que l'original. La plupart des informations (composant relié, localisation, spécifications, etc.) sont reprises à l'identique.
À noter : les photos d'illustration, les tâches et interventions, les documents, les commentaires et anomalies ne sont pas dupliqués.
4. Pour distinguer le nouveau composant ou sous-composant de l'original, cliquez directement sur son nom en haut de la fiche d'information. Le champ devient modifiable : saisissez le nouveau nom souhaité.
5. Le composant ou sous-composant dupliqué est maintenant visible dans la liste avec son nouveau nom. Vous pouvez compléter ou modifier les informations spécifiques (photos, caractéristiques techniques, tâches et interventions, documents, commentaires et anomalies, etc.) selon vos besoins.
Ajouter un document à un composant
1. Dans la fiche d'information d'un composant, située à droite de votre écran, vous trouverez une section "Document(s)". Vous pouvez ajouter ici toute la documentation en lien avec un composant de l'immeuble (contrat de garantie, manuel...).
Pour ajouter un document, cliquez sur le bouton
.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez déposer/glisser un nouveau document depuis votre ordinateur dans l'encadré du haut OU faire une recherche par nom de document dans le champ de recherche, en dessous, pour sélectionner un document qui a déjà été ajouté sur la plateforme et qui se trouve dans un des dossiers de l'onglet "Documents".
Pour en savoir plus, consultez le tutoriel suivant : Enregistrer et gérer les documents de votre Syndicat.
Supprimer un composant
1. Pour supprimer un composant, allez dans l'onglet "Composants de l'immeuble" et ouvrez la fiche d'information en cliquant sur le composant à supprimer.
2. Cliquez ensuite sur le bouton
situé en haut à droite de la fiche.
3. Le composant est maintenant supprimé de la liste de composants.
Pour aller plus loin, veuillez consulter la section suivante :

















