Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment ajouter, modifier et assigner les prestataires de votre syndicat dans les onglets "Prestataires de services" et "Tâches".
Accès rapide :
1. Depuis l'onglet "Tableau de bord", un nouvel onglet a été ajouté "Prestataires de services".
2. Cliquez sur "Prestataires de services".
3. La liste de vos fournisseurs actuels s'affiche si vous utilisez déjà la plateforme REGISCO. Si vous venez de créer une nouvelle plateforme, cette liste sera vide.
4. Pour les utilisateurs actuels de la plateforme, vous pouvez classer vos prestataires par catégorie. Voici la marcha à suivre pour le faire :
Cliquez sur les 3 petits points à droite, puis sur "Modifier". Vous accéderez aux informations de chaque fournisseur.
5. En cliquant dans le champ "Type", vous pourrez choisir la catégorie pour chaque fournisseur. Si vous ne trouvez pas la catégorie appropriée, choisissez "Autres". De nouvelles catégories seront probablement ajoutées dans le futur.
6. Lorsque vous avez ajouté toutes les informations pertinentes, cliquez sur "Enregistrer".
7. Vous pouvez ajouter de nouveaux prestataires en cliquant sur le bouton
.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre de sélectionner la catégorie et ajouter les informations pertinentes. Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer l'ajout.
8. Pour assigner un responsable à une tâche, allez dans l'onglet "Tâches", puis cliquez sur le champ "Responsable" de la tâche en question.
9. Une fenêtre s'ouvre. Cliquez ensuite dans le champ déroulant "Responsable" et sélectionnez le nom approprié.
Vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur payant (selon votre forfait) ou ajouter un nouveau prestataire en cliquant sur "+Ajouter un prestataire" situé en bas du menu déroulant.
10. Vous pouvez ensuite filtrer les tâches par responsable.
Pour cela, cliquez sur le bouton .
11. Dans la petite fenêtre qui s'ouvre à droite, descendez jusqu'au champ "Responsable" et entrez les 2-3 premières lettres du nom. Les résultats correspondants s'afficheront automatiquement à gauche de votre écran.