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Pour découvrir, comment ajouter et gérer les documents importants de votre Syndicat, consultez les tutoriels suivants :

<a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/10732339-enregistrer-et-gerer-les-documents-de-votre-syndicat">Enregistrer et gérer les documents de votre Syndicat</a>

<a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/10732339-enregistrer-et-gerer-les-documents-de-votre-syndicat#h_ajouterplusieurs">Ajouter plusieurs documents</a>

<a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/11102022-consulter-et-mettre-a-jour-le-registre-des-taches-et-des-activites-du-carnet-d-entretien#h_413af6af0b">Ajouter un document à une tâche</a>

<a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/11100755-selection-manuelle-des-composants-de-l-immeuble#h_6e52a91bcf">Ajouter un document à un composant</a>

<a href="#h_e15d569d3e">Télécharger ou déplacer en lot</a>

- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/10732339-enregistrer-et-gerer-les-documents-de-votre-syndicat">Enregistrer et gérer les documents de votre Syndicat</a>
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Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment adapter la structure de l'onglet "Documents".

Notez que l'architecture des dossiers qui vous est proposée dans cet onglet est totalement modifiable. Vous pouvez ainsi renommer, déplacer et supprimer les dossiers créés par défaut pour ajouter votre propre structure d'archivage.

Pour créer un nouveau dossier ou sous-dossier, cliquez sur le bouton <img src="https://downloads.intercomcdn.com/i/o/vg8pzxqy/1580571509/1ca9cf4de596f94da6054662b304/image.png?expires=1789560000&amp;signature=3af40ca547fccdbd3bf7725632ae4e231d67346126f00d77989817be7e0e9587&amp;req=dSUvFsx5nIRfUPMW3Hu4gSbxbPxXMJ0%2Fcm6MiyueoVxM7NRdPsPz9F8rQTWn%0A4A%3D%3D%0A" width="109" alt="">, puis "Créer un nouveau dossier". Entrez ensuite un nom, puis cliquez sur "Créer".

Pour renommer un dossier, cliquez simplement sur les 3 points situés à droite de votre écran, sélectionnez "Modifier", entrez le nouveau, puis cliquez sur "Modifier".

Pour déplacer un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur les 3 points situés à droite de votre écran, sélectionnez "Déplacer", choisissez un nouveau dossier, puis cliquez sur "Déplacer".

Pour supprimer un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur les 3 points situés à droite de votre écran, sélectionner "Supprimer", puis cliquez sur "Ok" pour confirmer votre choix.

Télécharger ou déplacer en lot :

Cliquez sur « Sélectionner », en haut à droite de la liste des documents. Une case à cocher apparaît devant chaque dossier et document.

Cochez les éléments de votre choix : vous pouvez combiner plusieurs dossiers et documents dans une même sélection.

Une barre d'actions apparaît alors en haut de la liste. « Télécharger » télécharge les éléments sélectionnés sur votre ordinateur (chaque dossier téléchargé est automatiquement compressé en fichier .zip). « Déplacer » ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez naviguer dans l'arborescence de vos dossiers pour choisir la destination, puis cliquer sur « Déplacer » pour confirmer. « Annuler » quitte le mode sélection sans effectuer d'action.

1. Cliquez sur « Sélectionner », en haut à droite de la liste des documents. Une case à cocher apparaît devant chaque dossier et document.
2. Cochez les éléments de votre choix : vous pouvez combiner plusieurs dossiers et documents dans une même sélection.
3. Une barre d'actions apparaît alors en haut de la liste. « Télécharger » télécharge les éléments sélectionnés sur votre ordinateur (chaque dossier téléchargé est automatiquement compressé en fichier .zip). « Déplacer » ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez naviguer dans l'arborescence de vos dossiers pour choisir la destination, puis cliquer sur « Déplacer » pour confirmer. « Annuler » quitte le mode sélection sans effectuer d'action.

Pour aller plus loin sur la gestion des documents de votre Syndicat, veuillez consulter les sections suivantes :

<a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/12326125-importer-des-documents-en-provenance-d-une-application-tierce">Importer des documents en provenance d'une application tierce (Otonom solution, autres logiciels de gestion administrative...)</a>

- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/10732339-enregistrer-et-gerer-les-documents-de-votre-syndicat">Enregistrer et gérer les documents de votre Syndicat</a>
- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/10732339-enregistrer-et-gerer-les-documents-de-votre-syndicat#h_ajouterplusieurs">Ajouter plusieurs documents</a>
- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/11102022-consulter-et-mettre-a-jour-le-registre-des-taches-et-des-activites-du-carnet-d-entretien#h_413af6af0b">Ajouter un document à une tâche</a>
- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/11100755-selection-manuelle-des-composants-de-l-immeuble#h_6e52a91bcf">Ajouter un document à un composant</a>
- <a href="https://help.regisco.ca/fr/articles/12326125-importer-des-documents-en-provenance-d-une-application-tierce">Importer des documents en provenance d'une application tierce (Otonom solution, autres logiciels de gestion administrative...)</a>

Découvrez comment créer votre propre structure d'archivage pour vos documents importants

Ajouter, modifier et supprimer des dossiers et sous-dossiers

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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Supprimer un dossier :

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Pour aller plus loin sur la gestion des documents de votre Syndicat, veuillez consulter les sections suivantes :